KELOMPOK
:
Basuki
Prabowo (52414044)
Hendika
Julbahri (54414736)
Kelvin
Bun (55414804)
M.Andrianto
(56414741)
Mohammad
Fajri Adisyah (56414785)
Jeremy
Todali (55414632)
Reza
Adityowarman (59414154)
Rastiko
Kuncorojati (58414937)
Tubagus
Agastha u (5A414899)
Segala puji
hanya milik Allah SWT.
Shalawat dan salam
selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat
limpahan dan rahmat-Nya
penyusun mampu menyelesaikan
proposal ini guna memenuhi tugas
mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal
ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa
kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan
bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat
memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada
pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Kami sadar bahwa
proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari
para pembaca.
Bekasi, Desember 2017
Penulis
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1. Nama dan Alamat
Perusahaan
Nama perusahaan : Dolps Software Development
Alamat perusahaan : Jl. Jenggala
Raya Bekasi, No. 120 Bekasi Barat
No. Telp : (021)545435
1.2. Nama dan Alamat
Pemilik
Nama pemilik : Basuki Prabowo
Alamat pemilik : Jl.Flamboyan,, Blok H8 No.51, Griya Asri 2,Tambun
Selatan, Bekasi Timur
No. Telp : (021)232345
1.3. Nama dan Alamat
Penanggung jawab
Nama : M.Andrianto
Alamat : Taman Alamanda. Jl. Melati No 45,
Bekasi Utara
No. Telp : (021)8853211
1.4. Informasi tentang bisnis yang
dilaksanakan
Perusahaan kami bergerak di bidang
pembuatan software seperti aplikasi perkantoran, administrasi, manajemen
perusahaan, pemerintahan, aplikasi – aplikasi yang ditujukan untuk pendidikan
dll. Software yang kami buat bergaransi resmi. Perusahaan kami pun dapat
melakukan developing atau pengembangan software.
Sebelum kami menjalankan perusahaan yang
kami rencanakan ini, maka kami harus mempersiapkan biaya sebagai modal usaha.
Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan mendistribusikan
produk kami melalui website yang kami miliki sebagai media utama dalam
memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang
juga dengan beberapa cara pemasaran melalui sosial media serta
penggunaan spanduk-spanduk yang akan kami pasang di beberapa pusat keramaian
seperti pusat pertokoan atau perbelanjaan, pintu masuk perumahan, dsb.
Adapun maksud dan tujuan
kami mendirikan perusahaan ini yaitu:
1. Berperan aktif dalam bidang bisnis dan
kewirausahaan.
2. Menyediakan kebutuhan perangkat lunak
komputer (software) bagi masyarakat, supaya lebih mudah.
3. Mengurangi tingkat pengangguran.
4. Menjalin persahabatan antara pelanggan
(konsumen), dan
5. Mendapatkan keuntungan atau laba.
BAB
II
RANGKUMAN
EKSEKUTIF
2.1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang cukup pesat telah
menjadi bagian dari kehidupan masyarakat yang modern sehingga kebutuhan
masyarakat akan teknologi terbaru semakin tinggi seperti hal nya kebutuhan akan
perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan dari software tersebut,
maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti
akan kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer (software) serta
pengembangan software tersebut.
Perusahaan Bisnis Dolps Software
Development ini berdiri atas kerja sama serta keinginan kami yang memiliki hobi
dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang pengembangan perangkat lunak,
bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat sehingga
dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat lunaknya yang
baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang tentunya kami
jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.
Dolps Software Development didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
dalam bidang perangkat lunak yang tentunya kami jual dengan garansi resmi
langsung dari perusahaan kami serta legal secara hukum.
2.2. Visi dan Misi
Visi
: Menjadi sebuah perusahaan teknologi informasi dan komunikasi yang
mampu bersaing dalam dunia global saat ini.
Misi
: Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi
kepuasaan pelanggan.
Motto
: ” Dolps Software Development : Service and Quality 1’st ”
2.3. Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang
strategis di pusat pertokoan Kranji, Jl.
Jenggala Raya, No. 120 Bekasi Barat akses lokasi mudah terlihat karena
merupakan jalan akses bagi masyarakat sekitar. Sehingga dapat di temukan dan
dicari dengan mudah.
2.4. Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal
membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1
ruangan ukuran 15m x 8m.
2.5. Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini
dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 petang.
2.6. Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam melayani
pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga pelanggan
merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin
kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan.
2.7. Konsep Promosi
Pemasaran utama perusahaan kami
menggunakan website serta pemanfaatan media sosial dan juga membuat sebuah
display di pintu gerbang pertokoan mengandalkan informasi dari pelanggan ke
pelanggan serta menyediakan brosur promosi.
Dengan cara ini kami optimis Dolphs Best
Software akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat.
2.8. Target Pelanggan
Target pelanggan Dolphs Best Software Development adalah : seluruh lapisan masyarakat yang
membutuhkan perangkat lunak, serta perkantoran guna untuk memenuhi kebutuhan
dari sistem komputerisasi masing-masing perusahaan, dan mengembangkan dan
memperbaiki serta meningkatkan sistem komputernya.
BAB
III
ANALISIS
INDUSTRI
3.1. Prespektif Masa Depan Usaha
Dengan berdirinya tempat usaha yang
bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal peengembangan perangkat lunak
dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini akan mencapai kemajuan.
Karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di
kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
3.2. Analisis Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di
sekitar lokasi tempat kami mendirikan
usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis
tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami
ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal
serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan
suasana yang nyaman dan kekeluargaan.
3.3. Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
Dolphs Best Software Development membidik pasar mulai dari masyarakat awam,
perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi
akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun
pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan
perangkat lunak yang pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka usaha
ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat
masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami
kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang
diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini
dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan
pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi
perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar
semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan
dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB
IV
DESKRIPSI
USAHA
4.1. Produk yang dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan masyarakat
akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga
Semakin banyak permintaan yang kami terima
dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar
pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk perkantoran banyak
permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan
operasional perkantoran tersebut.
Adapun kualitas produk atau mutu produk
yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan:
· Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan
konsumen,
· Bermacam-macam jenis perangkat lunak
yang dihasilkan disertai garansi resmi langsung dari perusahaan kami.
Kegunaan produk :
Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan
berbagai macam fungsi dan manfaat
Selain itu, produk yang kami pasarkan
mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya :
1. Harga relevan dengan jenis dan
permintaan pelanggan,
2. Kualitas produk terjamin
3. Bergaransi resmi
4.2. Ruang Lingkup Usaha
Ruang lingkup usaha Dolps Software
Development ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa
berpengaruh terhadap maju mundurya perusahaan kami, oleh karna itu kami
berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk pelanggan.
Perusahaan Dolps Software Development terletak di Jl. Jenggala Raya Bekasi, No. 120
Bekasi Barat. Pusat pertokoan ini sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah
perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk
dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sangant mudah, karena merupakan
jalan utama.
4.3. Personalia dan Perlengkapan Kantor
Pemilik : Basuki Prabowo
Penanggung Jawab : M.Andrianto
Sekretaris I : Rastiko Kuncorojati
Sekretaris II : Hendika Julbahri
Bendahara : Tubagus Agastha
Bendahara
: Jeremy Todali
Humas
: Kelvin Bun
Humas I
: Reza Adityowarman
BAB V
RENCANA PRODUKSI
5.1. Proses Produksi
Proses produksi
yang kami jalankan dalam perusahaan Dolphs
Best Software Development ini
dapat dilihat sebagai berikut :
Konsumen → Costumer
Service → Programmer → Quality Control→ Costumer
Service → Konsumen
5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk
sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam
pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau
perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji
kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari
pihak perusahaan maupun konsumen.
BAB VI
RENCANA
PEMASARAN
6.1. Penetapan Harga
Harga yang akan
dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh costumer. Setelah
memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga berikut
sesuai jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan
disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.
6.2.
Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang
dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak
mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih
mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan
menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan
kualitas yang terbaik.
6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada
perusahaan ini antara lain :
· Menyebarluaskan
alamat website kami ke masyarakat luas
· Membuat
pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap
bulannya.
· Melakukan
pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun forum.
· Membuat
promo / diskon setahun sekali pada saat ulang tahun perusahaan.
BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI
7.1. Job Description
·
Pemilik
usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan
sekali dari hasil usaha.
·
Sekretaris
bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat data.
·
Bendahara
bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
·
Penanggung
jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional haria perusahaan
dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan dalam melayani pelanggan.
·
Karyawan
bertugas melayani para pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan prima.
7.2. Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management ini terdiri dari orang-orang
terdekat yang dipercayai dapat memajukan perusahaan yang berhubungan dengan
pelayanan konsumen tersebut. Selain itu dituntut profesionalisme dalam
menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha : Badan usaha adalah kesatuan
yuridis ekonomis yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status
kepemilikan Dolphs Best Software Development
yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di lakukan langsung oleh pemilik
perusahaan.
BAB VIII
RISIKO
8.1. Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT)
·
Strength
(Kekuatan)
1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan
4. Menjual produk yang berkualitas
·
Weaknes
(Kelemahan)
1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional
2. Berubahnya kondisi perekonomian
·
Oportunity
(Peluang)
1. Dengan tetap manjaga mutu dan
kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan
perusahaan berskala nasional yang akan muncul di kemudian hari.
2. Saat ini dengan belum adanya
perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi,
membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju.
·
Threaty
(Ancaman)
1. Munculnya Perusahaan - perusahaan
baru yang sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka
ragam promosi diskon.
8.2. Gambaran tentang Masa Kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap
kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya
usaha-usaha sejenis yang bermunculan
dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap
masyarakat luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang
mendatangi perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk
mengantisipasi hal ini, maka kami selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan
kualitas yang terbaik untuk hasil produk yang terbaru dan maupun pengembangan
produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan
begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan
terhadap perusahaan kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN
9.1. Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian Techno Best Software
Development yaitu dari pemilik usaha
sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang
perdagangan jasa.
9.2. Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
1. Modal awal
Produksi
Renovasi awal dan desain interior Rp. 20.000.000,-
Penjualan jasa yang dijual Rp.
28.700.000,-
Biaya opening dan promosi awal Rp. 5.000.000,-
Biaya gaji karyawan tahun pertama Rp. 50.000.000,- +
Jumlah modal produksi
Rp.103.700.000,-
2. Biaya
lain-lain
Listrik
Rp. 12.000.000,-
Asuransi
Rp. 11.000.000,-
Transportasi
Rp. 6.500.000,-
Administrasi
Rp. 4.500.000,-
Pajak Rp. 2.750.000,-
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 6.000.000,- +
Jumlah biaya lain-lain Rp.
42.750.000,-
3. Total seluruh
biaya produksi (1+2)
Jumlah modal produksi Rp.
103.700.000,-
Jumlah biaya lain-lain Rp. 43.750.000,- +
Total
Rp. 147.450.000,-
9.3. Proyeksi Aliran Kas
Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30%
dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa
sekitar 37 juta hasil penjualan jasa pertahun, sehingga jika diambil keuntungan
bersih pertahun adalah sekitar 20 – 30 juta pertahun. Sehingga, pada tahun
kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami
tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi
ke luar daerah.
9.4. Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami
mengambil sampel dari jenis kaos dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan adalah
50.000.000. Biaya variabelnya sebesar 500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian
anda berencana menjual macam-macam jus buah tersebut dengan harga 5 ribu rupiah
per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) = 125 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 : 5.000) =
625000 rupiah.
catatan :
jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau
menjual sebesar 625 ribu rupiah agar anda mencapai titik impas. Maksudnya
adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi sudah bisa anda gunakan buat bayar
semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda harus rugi.
Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas, berarti yang satu
gelas tadilah keuntungan anda. Paham kan? Kesimpulannya adalah apapun tipe
bisnis anda, di awal anda melangkah, usahakan selalu menghitung berapa titik
impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah punya bayangan, oo…harus jual
segini tho agar usahaku aman. Atau oo…harus dapat pemasukan segini buat bisa
jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
9.5. Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)
BAB X
APENDIKS
Sebagai
pelangkap dari proposal ini, maka kami lampirkan pula
1.
Daftar Harga dari Pemasok Barang
2.
Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan
3.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
